Gizlilik Politikası

Camp America, American Institute for Foreign Study, Inc. (""AIFS US"") adlı kurumun ticari adıdır ve bu kurum, American Institute for Foreign Studies (UK) Limited (""AIFS UK"") adlı şirketin parçasıdır. AIFS UK, AIFS US'ye Programın (aşağıda tanımlandığı şekilde) yönetiminde yardımcı olmaktadır. AIFS UK, veri koruma amacıyla AIFS US'nin AB temsilcisidir. AIFS UK'ye ait iletişim bilgileri (Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi ile kayıt bilgileri dahil) bu Politikanın sonunda yer almaktadır (Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz kısmına bakın).

AIFS US ve AIFS UK (topluca “AIFS”/“biz”/“bizim”/“bizi” olarak anılacaktır), gizliliğinizi çok ciddiye alır ve gizliliğinizi korumaya ve saygı göstermeye kararlıdır.

Bu Politika, a) Web Sitesi Kullanım Şartlarımız, b) Çerez Politikamız ve c) Şartlar ve Koşullarımız (aşağıda SİZE UYGULANABİLECEK DİĞER ŞARTLAR kısmında açıklanan her biri ile birlikte) ile, biz, üçüncü taraf ajanlarımız (“Ajanlar”) ve/veya mülakatçılarımız (“Mülakatçılar”) tarafından hakkınızda topladığımız kişisel bilgilere uygulanmaktadır.

Bu Politikada "Camp America Web Sitesi"ne atıfta bulunduğumuzda, https://mycampamerica.com/, https://www.campamerica.co.uk/ adreslerinden erişilebilen ve bizim tarafımızdan işletilen herhangi bir diğer "campamerica" web sitesini (bunlara yapılan güncellemeler veya eklemeler dahil) kastediyoruz. "Program"a atıfta bulunduğumuzda ise, bireylerin ABD merkezli yaz kamplarında ("Kamp") kamp yönetmenlerinin gözetiminde çalışma yerleştirmeleri yaptığı Camp America kültürel değişim programını ifade ediyoruz.

Lütfen bu Politikayı dikkatlice okuyun, böylece kişisel bilgilerinizle ilgili görüşlerimizi ve uygulamalarımızı ve bu bilgileri nasıl işleyeceğimizi anlayabilirsiniz.

İŞLENEN KONULAR:

• BU POLİTİKA KİMLERE UYGULANIR
• SİZE UYGULANABİLECEK DİĞER ŞARTLAR
• TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER (TOPLADIĞIMIZ ZAMAN VE NASIL)
• BİLGİLERİNİZİ NASIL KULLANIRIZ VE BUNU YAPMAK İÇİN YASAL DAYANĞIMIZ
• BİLGİLERİNİZİ PAYLAŞMA
• BİLGİLERİNİZİ SAKLAMA
• BİLGİLERİNİZİ YURTDIŞINA GÖNDERME
• ÇOCUKLARA AİT BİLGİLER
• BİLGİLERİNİZİ GÜVENDE TUTMA
• BİLGİLERİNİZİ GÜNCELLEME VE ERİŞİM
• HAKLARINIZ
• PAZARLAMA
• DİĞER WEB SİTELERİ
• BU POLİTİKADA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER
• AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR

BU POLİTİKA KİMLERE UYGULANIR

Bu Politika şunlara uygulanır:

• “Camp Counsellors”(Kamp Danışmanları), yani Programa katılmak için başvuran veya başvuru yapan ve/veya Kamp Danışmanı olarak Programa katılan kişiler;
• “Campower”, yani Programa katılmak için başvuran veya başvuru yapan ve/veya Programda bir campower olarak yer alan kişiler; ve
• “Ziyaretçiler”, yani Camp America Web Sitesi'ni ziyaret eden ve/veya kullanan ancak Programa kaydolmayan veya başvuru yapmayan kişiler.

Başka bir şekilde belirtmedikçe, bu Politikanın şartları tüm Kamp Danışmanları, Campowerlar ve Ziyaretçiler için geçerlidir.

SİZE UYGULANABİLECEK DİĞER ŞARTLAR

Bu Politika, Camp America Web Sitesi'ni kullanımınız ve varsa Programa katılımınızla ilgili olarak geçerli olan aşağıdaki ek şartlara atıfta bulunmaktadır:

WEB SİTESİ KULLANIM ŞARTLARI
“Web Sitesi Kullanım Şartlarımız” Camp America Web Sitesi'ni kullanımınızı düzenler.

Çerez Kullanım Politikası
"Çerez Politikamız", Camp America Web Sitesi'nde kullandığımız çerezler hakkında bilgi sunar.

ŞARTLAR VE KOŞULLAR
Eğer bir Kamp Danışmanı veya Campower iseniz, Programa başvurunuzun bir parçası olarak, "Şartlar ve Koşullarımızı" okumanız, kabul etmeniz ve imzalamanız istenecektir.

TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER (TOPLAMA ZAMANIMIZ VE YÖNTEMLERİ DAHİL)

Sizden ve hakkınızda aşağıdaki kişisel bilgileri toplarız:

Bize Verdiğiniz Bilgiler

Camp America Web Sitesini Ziyaret Ettiğinizde Topladığımız Bilgiler

Üçüncü Taraflar Tarafından Sağlanan Bilgiler

1. Bize Verdiğiniz Bilgiler. Bizlere hakkınızda şu şekilde bilgi verebilirsiniz:

• Program’a katılmak için ilgilendiğinizde veya başvurduğunuzda;
• Yerleştirme süreci sırasında (örneğin, katıldığınız görüşmelerde);
• Program’a katıldığınızda;
• Camp America Web Sitesi’ni kullandığınızda, örneğin kişisel bilgiler içeren herhangi bir belge veya dosya yüklediğinizde;
• Camp America Web Sitesi üzerinde bir anketi tamamladığınızda veya geri bildirim sağladığınızda;
• Camp America Web Sitesi ile ilgili bir sorun bildirdiğinizde; ve

Bizimle herhangi bir nedenle iletişime geçtiğinizde (örneğin telefonla, e-posta ile veya başka bir şekilde).

Eğer bir Camp Counsellor (Kamp Danışmanı) veya Campower (Kamp Çalışanı) iseniz:

Programa ilgi kaydınızı yaptığınızda:
 

• Bize adınızı, cinsiyetinizi, cep telefonunuzu, e-posta adresinizi, şifrenizi, doğum tarihinizi ve ikamet ettiğiniz ülkeyi sağlamalısınız;

Programa katılmak için başvuruda bulunduğunuzda ve/veya yerleştirme sürecinin bir parçası olarak, şunları sağlarsınız:
 

• Bizlere şu bilgileri sağlamalısınız: uyruk, tişört bedeni, pasaport ve vize bilgileri (doğduğunuz şehir ve ülke dahil), beceriler, mevcut eğitim ve/veya istihdam durumu, eğitim ve/veya iş geçmişi, çocuk bakımı deneyimi, tercih edilen kalkış şehri ve geçmiş bilgileri (aile, hobiler ve ilgi alanları hakkında bilgiler dahil). Ayrıca, İngilizce’nin anadiliniz olup olmadığı, geçerli (tam) bir sürücü belgenizin olup olmadığı, belirli bir kamp ile ilişkinizin olup olmadığı ve neden bir Kamp Danışmanı ve/veya Campower olmanız gerektiği hakkında bilgi vermelisiniz.
• Bize iki eğitim ve/veya profesyonel referansınızın bilgilerini sağlamalısınız (isim, pozisyon, telefon numarası, e-posta adresi ve İngilizce konuşup konuşmadıkları dahil) ve acil durum irtibat kişinizin bilgilerini (adres, telefon numarası ve e-posta adresi dahil).
• Bize, belirli türdeki kampalarda çalışmaya istekli olup olmadığınızı belirtmelisiniz (tek cinsiyetli kamplar, belirli bir Hristiyan vurgusu olan kamplar ve ek ihtiyaçları olan bireyler için kamplar dahil).
• Bize dininiz, boyunuz ve kilonuz gibi bilgileri verebilirsiniz;
• Bize profil fotoğrafınız ve iki etkinlik fotoğrafınız sağlamalısınız;
• Bize kısa bir video verebilirsiniz;
• Bize herhangi bir cezai mahkumiyetinizin ve sabıka kaydınızın detaylarını sağlamalısınız, bu da sizin tarafınızdan işlenmiş veya işlenmesi iddia edilen herhangi bir suçun detaylarını içerebilir;
• Bize Program'a katılma yeteneğinizle veya bir kampa yerleştirilme durumunuzla ilgili olan herhangi bir tıbbi durum hakkında detaylar sağlamalısınız, bu da tıbbi geçmişiniz ve herhangi bir tıbbi ya da sağlık durumunu (engeller dahil) içerebilir.
• Bize sigorta sağlamamıza imkan tanıyacak bilgileri sağlamalısınız (veya kendi sigorta poliçenizden bilgi verebilirsiniz);
• Bize Skype ID’nizi, konuştuğunuz diğer dilleri ve kendinizle ilgili ek bilgileri verebilirsiniz.

Program’a katıldığınızda veya katıldıktan sonra, şu bilgileri sağlayabilirsiniz:
 

• Program ile ilgili geri bildirim, yorumlar, blog yazıları veya şikayetlerde verdiğiniz bilgiler;
• Program’a katılımınızın bir eski katılımcısı olarak sizinle iletişimde kalmamıza imkan tanıyacak güncel iletişim bilgilerinizi verebilirsiniz.

2. Camp America Web Sitesini Ziyaret Ettiğinizde Topladığımız Bilgiler. Camp America Web Sitesini her ziyaret ettiğinizde, otomatik olarak şu bilgileri toplayacağız:
 

• Camp America Web Sitesine yaptığınız ziyaretle ilgili bilgiler, tam Uniform Resource Locator (URL) dahil olmak üzere, Camp America Web Sitesi'ne, içinden ve dışına yapılan tıklama akışı (tarih ve saat dahil), görüntülediğiniz sayfalar, sayfa yanıt süreleri, indirme hataları, belirli sayfalarda geçirilen süre, sayfa etkileşim bilgileri (örneğin, kaydırma, tıklamalar ve fare ile üzerine gelme), ve sayfadan ayrılma yöntemleri;
• Cihazınızı tanımlayabilen belirli çerezler (Camp America Web Sitesi'nin hangi çerezleri kullandığını anlamak için Çerez Politikamıza bakabilirsiniz).
• Cihazınızı tanımlayabilen belirli çerezler (Camp America Web Sitesi'nin hangi çerezleri kullandığını anlamak için Çerez Politikamıza bakabilirsiniz).

3. Üçüncü taraflarca sağlanan bilgiler

• Eğer bir Camp Counsellor (Kampta Eğitmen) veya Campower (Kampta Yardımcı) iseniz:
• Program'a katılma başvurusu yaparken ve/veya yerleştirme süreci sırasında:
• Ajanlarımızdan ve Görüşmecilerimizden hakkınızda bilgi alacağız;
• Doktorunuzdan, tıbbi formumuzu doldurduğunda, hakkınızda bilgi alacağız;
• Hakkınızda, diğer üçüncü taraflardan, yasal yetkililerden, devlet dairelerinden, sigorta şirketlerinden, elçiliklerden, çocuk koruma otoritelerinden ve eğitimsel ve/veya profesyonel referanslarınızdan bilgi alacağız
• Programa katıldığınızda veya katılım sonrasında:
• Programa katıldığınızda veya sonrasında, Kamplardan (kamp direktörleri dahil) ve/veya programa katılan diğer kişilerden geri bildirim, yorum veya şikayet alabiliriz.

BILGILERINIZI NASIL KULLANDIĞIMIZ VE BUNU YAPMAK IÇIN YASAL DAYANAĞIMIZ

Kişisel bilgileri, etkili bir şekilde çalışabilmemiz ve size mümkün olan en iyi hizmeti sunabilmemiz için toplarız. İşlediğimiz bilgiler, bizimle, Acentelerimizle ve/veya Görüşmecilerimizle, Kamplarla (kamp direktörleri dahil) ve Camp America Web Sitesi ile olan etkileşimlerinizin bağlamına ve Programa katılımınıza bağlıdır. Ayrıca, verdiğiniz onaylar, kullandığınız işlevler ve seçtiğiniz gizlilik ayarları gibi yaptığınız tercihlere de bağlıdır. Bazı bilgileri sağlamamayı veya toplamamızı engellemeyi seçebilirsiniz, ancak bu durumda, bu bilgilerin bizim için gerekli olduğu durumlarda, Program için değerlendirilmenizi sağlayamayabiliriz.

Aşağıda, bilgilerinizi nasıl kullandığımız ve bunları kullanmamız için yasal dayanağımızın ne olduğunu öğrenebilirsiniz, eğer siz bir:

Camp Counsellor or Campower

Ziyaretçi

Camp Counsellors and Campowers

1. a) İşlediğimiz kişisel bilgiler türleri:

Ad

Telefon numarası(ları)

E-posta adresi

Adres

Doğum tarihi

1. b) Bu kişisel bilgileri işlememizin sebepleri şunlardır:

Bize kimliğinizi ve bizimle olan hesabınızı tanımamızda yardımcı olmak için.

1. c) Bu kişisel bilgileri işleme konusundaki hukuki dayanağımız:

Sizinle olan sözleşmemiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve / veya sizinle olan sözleşmemize girmeden önce isteğiniz üzerine adımlar atmamıza izin vermek.

2. a) İşlediğimiz kişisel bilgi türleri:

• Doğum tarihi
• İkamet edilen ülke
• İngilizce'nin ana diliniz olup olmadığı
• Konuştuğunuz diğer diller
• Eğitim ve/veya iş geçmişi
• Education and/or employment history
• Çocuk bakımı deneyimi
• Yetenekler
• Belirli bir kamp ile bağlantınız olup olmadığı
• Belirli türdeki kamplarda çalışmaya istekli olup olmadığınız
• Referanslarınızın bilgileri ve bu referanslardan sağlanan bilgiler
• Program için uygun olduğunuzu belirten diğer bilgiler
• Ajanlarımız ve/veya mülakatçılarımıza sağladığınız kişisel bilgiler
• Sigorta amaçlarıyla gereken bilgiler (geçerliyse kendi sigorta poliçenizden sağlanan bilgiler dahil)

2. b)  Bu kişisel bilgileri neden işliyoruz:

Bizim, Acentelerimizin ve Mülakatçılarımızın Program hakkında sizinle iletişime geçmesini ve/veya Programa uygunluğunuzu değerlendirmesini sağlamak için.

2. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizinle olan sözleşmemiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve/veya sizinle olan sözleşmemize girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmamıza izin vermek için.

3. a) İşlediğimiz kişisel bilgi türleri

• Doğum tarihi
• İngilizce'nin anadiliniz olup olmadığı
• Konuştuğunuz diğer diller
• Mevcut eğitim ve/veya çalışma durumu
• Eğitim ve/veya iş geçmişi
• Çocuk bakımı deneyimi
• Yetenekler
• Belirli bir Kamp ile bağlantınız olup olmadığı
• Referanslarınız tarafından sağlanan bilgiler
• Program için uygun olduğunuzla ilgili sağladığınız diğer bilgiler
• Ajanlarımıza ve/veya Görüşmecilerimize sağladığınız kişisel bilgiler

3. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Kamp Müdürlerinin Kampları için uygunluğunuzu değerlendirmelerini sağlamak.

3. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizinle yaptığımız anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize izin vermek.

4. a) İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• İsim
• Telefon numarası(ları)
• E-posta adresi
• Adres
• Doğum tarihi
• Cinsiyet
• Tişört bedeni
• Tercih edilen kalkış şehri
• Pasaport ve vize bilgileri
• Sigorta amaçları için gerekli bilgiler (kendi sigorta poliçenizdeki bilgiler dahil)
• Temsilcilerimize ve/veya Görüşmecilerimize verdiğiniz kişisel bilgiler

4. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Sizinle yaptığımız anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve bizden talep ettiğiniz bilgi ve hizmetleri size sunmamıza izin vermek için.

4. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizinle olan sözleşmemiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve/veya sizinle olan sözleşmemize girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmamıza izin vermek.

5. a) İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• Profil fotoğrafınız
• Etkinlik fotoğraflarınız
• Senin videon
• Aileniz, hobileriniz ve ilgi alanlarınızla ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere biyografiniz (sizin tarafınızdan sağlanan)
• Program için neden uygun olduğunuza dair tarafınızdan sağlanan diğer bilgiler
• Belirli bir Kamp ile bağlantınız olup olmadığı
• Hakemleriniz tarafından sağlanan bilgiler
• Temsilcilerimize ve/veya Mülakatçılarımıza sağladığınız kişisel bilgiler (uygunsa)
• Skype Kimliği
• Ehliyetinizin olup olmadığı

5. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Sizi Kamp Direktörlerine tanıtmak ve/veya sizinle iletişime geçmelerini sağlamak için.

5. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Bir Kamp Direktörünün Kampları için uygunluğunuzu değerlendirmesine izin vermek için meşru menfaatlerimizi takip etmemizi sağlamak.

6. a)  İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• İsim
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres
• Program veya Programa katılımınız hakkında yaptığınız veya sağladığınız geri bildirim, yorum veya şikayetlerdeki bilgiler
• İlgili diğer kişisel bilgiler

6. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Herhangi bir soru, yazışma, endişe veya şikayetle ilgilenmek için.

6. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizinle olan sözleşmemiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve/veya sizinle olan sözleşmemize girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmamıza izin vermek.

7. a) İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• İsim
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres
• Doğum tarihi
• Pasaport ve vize bilgileri
• Sigorta amaçları için gerekli bilgiler (kendi sigorta poliçenizdeki bilgiler dahil)

7. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Programa katılımınızla ilgili olarak size destek olmak için, örn:

vize başvurunuz;

sigortanız

ülkesine geri gönderilmeniz;

seyahatiniz, konaklamanız ve sigortanız; ve/veya

masraf ve harcamaları sizin adınıza ödemek

Vize uygunluğunuzu doğrulamak ve/veya vize düzenlemelerine uymak için.

7. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizinle olan sözleşmemiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve/veya sizinle olan sözleşmemize girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmamıza izin vermek için.

8. a) İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• İsim
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Diğer iletişim bilgileri

8. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Programa katıldıktan sonra sizinle iletişimde kalmamızı sağlamak için.

8. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Meşru menfaatlerimizi takip etmemizi sağlamak için:

bir mezunlar programı yürütmek;

Program deneyiminizi anlamak; ve

Programı geliştirmek ve/veya tanıtmak.

9. a) İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• İsim
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Diğer iletişim bilgileri

9. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Bizim, Temsilcilerimizin ve/veya Görüşmecilerimizin size Program ve/veya bizim ve grubumuzdaki diğer şirketlerin ilginizi çekebilecek diğer fırsatları veya hizmetleri hakkında bilgi göndermesini sağlamak için.

9. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizin onayınız.

10. a)  İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• Din

10. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Kamp Yöneticilerinin Kampları için uygunluğunuzu değerlendirmelerini sağlamak için, her durumda bunu yapmak için gerçek bir mesleki gereklilik olması ve bu bilgileri vermeyi seçmiş olmanız koşuluyla.

10. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizin rızanız.

11. a)  İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• Uyruk

11. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Vize uygunluğunuzu doğrulamak ve/veya vize düzenlemelerine uymak için.

11. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizinle yaptığımız anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmemize ve/veya üçüncü taraflara (sigortacılarımız dahil) karşı yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerimize uymamıza izin vermek.

12. a)  İşlediğimiz kişisel bilgi türleri:

• Bazı tıbbi ve sağlık bilgileri

12. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Çalışmaya uygunluğunuzu değerlendirmek için (alerjiler vb. dahil).

12. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Çalışma kapasitenizi değerlendirmek için (vize amaçları dahil);

ve/veya Önemli kamu yararı (sigorta amaçları için).

13. a)  İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• Boy ve kilo

13. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Çalışmaya uygunluğunuzu değerlendirmek için (fiziksel aktiviteleri gerçekleştirme yeteneğiniz vb. dahil).

13. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Çalışma kapasitenizi değerlendirmek için.

14. a) İşlediğimiz kişisel bilgi türleri:

Bazı tıbbi ve sağlık bilgileri

14. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Acil bir durum ortaya çıktığında bizim veya Kampınızın (Kamp Direktörü dahil) acil servislere bilgi vermesini sağlamak için.

14. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Hayati çıkarlarınızı korumak için.

15. a)  İşlediğimiz kişisel bilgi tür(ler)i:

• Acil durum irtibat(lar)ınızın detayları

15. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Acil bir durum ortaya çıkarsa bizim veya Kampınızın (Kamp Direktörü dahil) acil durum irtibat(lar)ınızla iletişime geçmesini sağlamak için.

15. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Sizin onayınız.

16. a) İşlediğimiz kişisel bilgi türleri:

• Herhangi bir cezai mahkumiyetin ayrıntıları ve sabıka kaydı kontrolü

16. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Programa uygunluğunuzu kontrol etmek için.

Kolluk kuvvetleri ve/veya sınır kontrol yetkilileri ile işbirliği yapmak.

Yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için (sigorta amaçları dahil).

16. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Önemli kamu yararı.

17. a) İşlediğimiz kişisel bilgi türleri:

• Camp America Web Sitesini ziyaret ettiğinizde topladığımız bilgiler

17. b)  Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Lütfen aşağıdaki Ziyaretçiler tablosundaki “Bu kişisel bilgileri neden işliyoruz” bölümüne bakın.

17. c)  Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Lütfen aşağıdaki Ziyaretçiler tablosundaki “Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız” bölümüne bakın.

Ziyaretçiler

1. a) İşlediğimiz kişisel bilgi türleri:

Camp America Web Sitesini ziyaret ettiğinizde topladığımız bilgiler

1. b) Bu kişisel bilgileri neden işlediğimiz:

Veri analizi, test, araştırma, istatistiksel amaçlar ve sorun giderme dahil olmak üzere dahili işlemleri yürütmek için.

Camp America Web Sitesindeki içeriğin sizin için ve cihazınız için en etkili şekilde sunulmasını sağlamak.

Camp America Web Sitesine gelen trafiği analiz etmek.

Camp America Web Sitesini güvende tutma ve dolandırıcılığı önleme çabalarımızın bir parçası olarak.

17. c) Bu kişisel bilgileri işlemek için yasal dayanağımız:

Meşru menfaatlerimizi takip etmemizi sağlamak için:

Camp America Web Sitesinin nasıl kullanıldığını anlamak;

Camp America Web Sitesini geliştirmek;

Camp America Web Sitesini güvenli tutmak; ve

dolandırıcılığı önlemek.

Kullandığımız bilgiler ve nedenleri hakkında daha fazla bilgi

Kişisel bilgilerinizi izniniz olmadan kullanmak için yasal bir dayanağımız olduğunda (yukarıda açıkladığımız gibi), bu Politika kişisel bilgileri şeffaf bir şekilde işleme görevimizi yerine getirir ve kişisel bilgilerinizin nasıl kullanılacağına dair size uygun bildirim ve açıklama yaparak bunu adil ve yasal bir şekilde ve sizinle olan ilişkimizin niteliği göz önüne alındığında beklediğiniz şekilde yapmamıza yardımcı olur.

Kişisel bilgilerinizi kullanmamız için onay gerektiğinde, uygun onay kutusunu işaretleyerek veya başka bir şekilde onayınızı ileterek olumlu bir şekilde katılmanızı isteyeceğiz.

Bize diğer bireylerle ilgili kişisel bilgiler verdiğinizde (örneğin, bir Kamp Danışmanı veya Kampçıysanız ve bize acil durum irtibat bilgilerinizi veya hakemlerinizin bilgilerini verirseniz), bunu yapmadan önce bu kişilerin onayını almanız gerekir.

Kişisel bilgileri kullanmamızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (bkz. AIFS İLE NASIL İLETİŞİM KURULUR).

BİLGİLERİNİZİ PAYLAŞMA

Kişisel bilgilerinizi sizin izninizle veya gerekli olduğu durumlarda, yukarıdaki tablolarda belirtilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde bize destek olan seçilmiş üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve grubumuz bünyesindeki diğer şirketlerle paylaşabiliriz. Daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın.

Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızdan ve grubumuz bünyesindeki diğer tüm şirketlerden kişisel bilgilerinizi politikalarımız doğrultusunda korumak için uygun güvenlik önlemlerini almalarını talep ediyoruz. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın kişisel bilgilerinizi kendi amaçları için kullanmalarına izin vermeyiz ve kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımıza uygun olarak belirli amaçlar için işlemelerine izin veririz.

Ayrıca, kişisel bilgilerinizi bir düzenleyici kurumla veya yasalara uymak ya da kolluk kuvvetleri veya diğer devlet kurumları da dahil olmak üzere geçerli yasal süreçlere yanıt vermek için paylaşmamız gerekebilir.

Kişisel bilgilerimi neden üçüncü taraflarla paylaşabilirsiniz?

Kişisel bilgilerinizi, sizi Program için değerlendirmek veya sizi bir Kampa yerleştirmek için gerekli olduğunda, yasaların gerektirdiği durumlarda (yukarıdaki gibi) veya sizin çıkarlarınız ve temel haklarınız tarafından geçersiz kılınmayan başka bir meşru menfaatimiz olduğunda (örneğin, Kamp Danışmanlarını veya Kampçıları korumak veya bilgisayar sistemlerimizin güvenliğini sağlamak ve sürdürmek için) üçüncü taraflarla paylaşabiliriz.

Kişisel bilgilerimi kimlerle paylaşacaksınız?

Sizinle ilgili belirli bilgileri aşağıdaki şekilde paylaşacağız - ve bazı durumlarda siz de sağlayacaksınız:

Camp America Web Sitesini kullanımınızı izlemek için Google'ı kullanıyoruz. Bunu, kullanıcılarımızın Camp America Web Sitesi deneyimini geliştirmek için yapıyoruz

Buna ek olarak, eğer bir Kamp Danışmanı veya Kampçıysanız:

Kampları için potansiyel Kamp Danışmanlarını veya Kampçıları değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla sizinle ilgili belirli bilgileri (adınız, yaşınız, eğitim ve/veya istihdam geçmişiniz, hobileriniz ve ilgi alanlarınız dahil) Kamp Yöneticileriyle paylaşacağız;

(a) başvuru sürecinde Camp America başvuru formunuzdan; (b) işe yerleştirmenizin onaylandığı noktada doktorunuzun sizin adınıza dolduracağı formdan; ve (c) Kamp Danışmanı veya Kamp Sorumlusu olarak rolünüzle ilgili tıbbi ve/veya sağlık sorunlarını değerlendirebilmelerini sağlamak için herhangi bir Kamp Yöneticisinden(lerinden) sağlığınızla ilgili başka sorular alırsak ve aldığımızda, yaptığınız diğer tıbbi açıklamalardan sağlığınızla ilgili belirli bilgileri Kamp Yöneticileriyle paylaşacağız;

Başvurunuzun bir parçası olarak topladığımız bilgileri Acentelerimiz ve/veya Mülakatçılarımızla paylaşabiliriz. Bunu, Acentelerimizin ve Mülakatçılarımızın mülakat yapma ve sizi bir Kampa yerleştirme konusunda bize yardımcı olmalarını sağlamak için yapıyoruz;

belirli bilgileri (adınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve adresiniz dahil) BT hizmet sağlayıcıları (Microsoft gibi barındırma sağlayıcıları dahil); seyahat ve konaklama sağlayıcıları (havayolları ve oteller dahil); sigorta sağlayıcıları; büyükelçilikler ve sınır kontrol kurumları gibi üçüncü taraf tedarikçilerle paylaşabiliriz. Bunu Programa katılımınızı kolaylaştırmak için yapıyoruz;

belirli bilgileri (adınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve adresiniz dahil) büyükelçilikler ve devlet daireleri (Öğrenci Değişim Ziyaretçi Bilgi Servisi (SEVIS) - ABD Dışişleri Bakanlığı dahil) ile paylaşabiliriz. Bunu vize başvurunuzu ilerletmek ve Programa katılımınızla ilgili vize düzenlemelerine uymak için yapıyoruz;

Programa katılımınız sırasında böyle bir olay meydana gelirse, belirli bilgileri (adınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve dahil olabileceğiniz herhangi bir ciddi olayın ayrıntıları, örneğin bir suç veya ciddi tıbbi olay) ABD Dışişleri Bakanlığı ile paylaşabiliriz. Bunu [Programa katılımınızla ilgili vize düzenlemelerine uymak] için yapıyoruz;

iletişim bilgilerinizi (adınız ve adresiniz dahil) posta ve lojistik şirketi DHL ile paylaşabiliriz. Bunu, DHL'in vize başvurunuzu tamamlayabilmeniz için size bir vize paketi teslim etmesini sağlamak için yaparız;

belirli bilgileri (adınız, yaşınız ve adresiniz dahil), bu bilgileri sabıka kaydı kontrolünün bir parçası olarak işleyecek ve sonuçları bizimle paylaşacak olan geçmiş kontrolleri yapan üçüncü taraflarla paylaşabilir veya sizden paylaşmanızı isteyebiliriz. Bunu, Programa uygunluğunuzu değerlendirebilmemiz için yapıyoruz; ve

Sizden finansal ve/veya ödeme bilgilerinizi üçüncü taraf ödeme işlemcileri olan SecureTrading ve DotPay ile paylaşmanızı isteyeceğiz (ancak biz bu bilgilere asla erişmeyeceğiz). Bunu, Program ücretlerinizle ilişkili ödemeleri tahsil etmek için yapıyoruz.

BILGILERINIZIN SAKLANMASI

Kişisel bilgilerinizi yalnızca, yasal, muhasebe veya raporlama gerekliliklerini yerine getirmek de dahil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Uygun saklama süresine karar vermek için bilgilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, yetkisiz kullanım veya ifşadan kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini, bilgilerinizi işleme amaçlarımızı ve yürürlükteki yasaları dikkate alırız.

Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi artık sizinle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonimleştirebiliriz, bu durumda bu bilgileri size daha fazla bildirimde bulunmadan kullanabiliriz. Bilgilerinizi silmemizi talep etseniz bile, yine de saklamamız gerekebilir (bkz. HAKLARINIZ) veya sizi tanımlamayan bir biçimde saklayabiliriz.

Size aksini bildirmediğimiz (veya bilgilerinizi silmemizi talep etmediğiniz) sürece aşağıdaki saklama süreleri geçerli olacaktır.

Eğer bir Kamp Danışmanı veya Kampçıysanız ve

Programa ilginizi kaydeder veya Programa katılmak için başvurur ancak Programa katılmazsanız, bazı kişisel bilgilerinizi (adınız, e-posta adresiniz ve doğum tarihiniz dahil) kaydınızı ve/veya başvurunuzu ilk tamamladığınız tarihten itibaren üç yıl süreyle saklayabiliriz; veya

Programa katılırsanız, kişisel bilgilerinizi Programa katıldığınız süre boyunca işleyeceğiz ve bazı bilgilerinizi Programınızın bitiminden itibaren yedi yıl süreyle, örneğin sizinle iletişim halinde olmak ve/veya yasal nedenlerle saklayabiliriz.

Eğer bir Ziyaretçiyseniz ve Camp America Web Sitesini bir yıl boyunca kullanmazsanız, bilgilerinizi sileriz. Bazı bilgileri yukarıda belirtilenlerden daha uzun süre saklayabiliriz, örneğin, hizmetlerimiz hakkında iletişimde kalmak veya tanıtım amaçlarımız için (Camp America Web Sitesindeki bir blog yazısının bir parçası gibi) kullanmamızı kabul ettiyseniz.

Bilgilerinizi ne kadar süreyle sakladığımız hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (bkz. AIFS İLE NASIL İLETİŞİM KURULUR).

BİLGİLERİNİZİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

AEA'da yerleşik bir Kamp Danışmanı veya Kampçıysanız, sizden topladığımız bilgileri Kamplara, AIFS US'e ve ABD'de yerleşik diğer ilgili üçüncü taraflara (yani AEA dışında) aktarabiliriz. Bunu, bizim ve Kampların sizi Program için değerlendirmesi ve Programa katılabilmeniz için gerekli olduğu için yapıyoruz (yani sizinle yaptığımız anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için gerekli).

EEA'da yerleşik bir Ziyaretçiyseniz, sizden topladığımız bilgileri AIFS US'e ve ABD'de yerleşik diğer ilgili üçüncü taraflara aktarabiliriz. Bunu yapıyoruz çünkü Camp America Web Sitesinin bir kısmı ABD dışında işletiliyor ve ABD'den erişiliyor ve nasıl kullanıldığını anlamamız gerekiyor, böylece onu geliştirebiliriz.

Her durumda, kişisel bilgilerinizin yeterli düzeyde korunmasını ve AB veri koruma yasalarıyla tutarlı bir şekilde ele alınmasını sağlamak için makul olarak gerekli tüm adımları atacağız.

ÇOCUK BİLGİLERİ

Bilerek 16 yaşın altındaki hiç kimseden bilgi toplamıyoruz ve 16 yaşın altındaysanız Programa ilginizi kaydetmemeli veya Programa katılmak için başvurmamalısınız. Çocuğunuzun veya bakımınız altındaki herhangi bir çocuğun izniniz olmadan bize bilgi sağladığını fark ederseniz lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (bkz. AIFS İLE NASIL İLETİŞİM KURULUR).

BİLGİLERİNİZİN GÜVENDE TUTULMASI

Bize sağladığınız tüm kişisel bilgiler güvenli sunucularda saklanmaktadır. Bilgilerinizin güvenliğini korumak için uygun önlemleri uygulamaya koyduk (ve bilgilerinizi paylaştığımız herkesin uygulamaya koymasını zorunlu kılıyoruz).

Buna ek olarak, bilgilerinize erişimi çalışanlarımız, temsilcilerimiz, yüklenicilerimiz ve iş gereği bilmesi gereken diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz.

İnternet üzerinden bilgi aktarımının tamamen güvenli olmadığının farkında olmalısınız. Bilgilerinizi korumak için elimizden geleni yapmamıza rağmen, Camp America Web Sitesine veya e-posta ile iletilen bilgilerin güvenliğini garanti edemeyiz; herhangi bir iletim riski size aittir. Bilgilerinizi aldıktan sonra, yetkisiz erişimi veya yanlışlıkla ifşa edilmesini önlemek için sıkı prosedürler ve güvenlik özellikleri kullanacağız.

BİLGİLERİNİZİ GÜNCELLEME VE ERİŞİM

Veri koruma yasaları uyarınca, belirli koşullara tabi olarak, hakkınızda tutulan kişisel bilgilere erişme ve bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişmek veya bunları değiştirmek isterseniz ya da kişisel bilgilerinizin kullanılmasını durdurmamızı isterseniz lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (bkz. AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR).

Alternatif olarak, bir Kamp Danışmanı veya Campower iseniz ve Programa katılmak için bir başvuruyu tamamladıysanız, Camp America Web Sitesi'ndeki hesabınıza giriş yaparak kişisel bilgilerinizin çoğuna erişebilir ve bunları değiştirebilirsiniz. Ancak, yukarıda BİLGİLERİNİZİ PAYLAŞMA bölümünde açıklandığı gibi kişisel bilgilerinizi paylaştıktan sonra, hesabınıza giriş yaparak bu bilgileri değiştiremeyebilirsiniz. Kişisel bilgilerinizden herhangi birini değiştirmek istiyorsanız ancak Camp America Web Sitesi'ndeki hesabınıza giriş yaparak bunu yapamıyorsanız, lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR bölümüne bakın).

Kişisel bilgilerinizle ilgili sahip olabileceğiniz haklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için HAKLARINIZ bölümüne bakınız.

HAKLARINIZ

Yasaya göre şu haklara sahipsiniz:

Kişisel bilgilerinize erişim talebinde bulunma (genellikle "veri sahibi erişim talebi" olarak bilinir). Bu, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almanıza ve bunları yasalara uygun şekilde işlediğimizi kontrol etmenize olanak tanır. Size herhangi bir kişisel bilgi vermeden önce kimliğinizi kanıtlamanız gerekecektir.

Kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep edin (yasal olarak saklama hakkımız olmadığı sürece). Ayrıca, işleme itiraz etme hakkınızı kullandığınızda kişisel bilgilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı isteme hakkınız da vardır (aşağıya bakın).

Meşru bir menfaate dayandığımızda ve özel durumunuzda bu gerekçeyle işleme itiraz etmenizi gerektiren bir şey olduğunda kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edin. Ayrıca, kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amaçlarıyla işlediğimizde itiraz etme hakkınız da vardır.

Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edin. Bu, örneğin doğruluğunu veya işleme nedenini belirlememizi istiyorsanız, hakkınızdaki kişisel bilgilerin işlenmesini askıya almamızı istemenizi sağlar.

Bize sağladığınız kişisel bilgilerin başka bir tarafa aktarılmasını talep edin.

Bilgi işleme tercihlerinizi istediğiniz zaman değiştirin (bunun özellikle pazarlama mesajlarıyla ilgili olduğu durumlarda, PAZARLAMA bölümüne bakın).

Kişisel bilgilerinizi belirli bir şekilde işlemeyi durdurmamızı veya kişisel bilgilerinizi silmemizi isterseniz ve bu tür bir işleme Program için değerlendirilmeniz veya Programa katılmanız için gerekliyse, size hizmetlerimizi sunmaya devam edemeyebileceğimizi ve Programdan ayrılmanız gerekebileceğini bilmelisiniz. Bu, herhangi bir kısıtlama olmaksızın herhangi bir zamanda kullanılabilen doğrudan pazarlamaya itiraz etme hakkınızı içermez.

Yukarıda listelenen haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR bölümüne bakın).

Kişisel bilgilerinize erişmek için genellikle ücret gerekmez

Normalde kişisel bilgilerinize erişmek (veya diğer haklarınızdan herhangi birini kullanmak) için bir ücret ödemeniz gerekmez. Ancak, erişim talebiniz açıkça asılsız veya aşırıysa makul bir ücret talep edebiliriz. Alternatif olarak, bu gibi durumlarda talebi yerine getirmeyi reddedebiliriz.

Sizden neye ihtiyacımız olabilir

Kimliğinizi doğrulamak ve bilgilere erişme hakkınızı (veya diğer haklarınızdan herhangi birini kullanma hakkınızı) doğrulamak için sizden belirli bilgiler talep etmemiz gerekebilir. Bu, kişisel bilgilerin, bunları almaya hakkı olmayan herhangi bir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için bir başka uygun güvenlik önlemidir.

Onayı geri çekme hakkı

Kişisel bilgilerinizin belirli bir amaç için toplanmasına, kullanılmasına veya aktarılmasına onay verdiğinizde, bu belirli işleme ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çekmek için lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin (bkz. AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR). Onayınızı geri çektiğinize dair bildirimi aldıktan sonra, bunu yapmak için yasal olarak başka bir meşru dayanağımız olmadığı sürece, bilgilerinizi başlangıçta kabul ettiğiniz amaç veya amaçlar için artık işlemeyeceğiz.

PAZARLAMA

Bir Kamp Danışmanı veya bir Campower iseniz, ilginizi çekebilecek bizim ve grubumuzdaki diğer şirketlerin fırsatları veya hizmetleri hakkında size e-posta, SMS ve/veya sosyal medya aracılığıyla bilgi göndermek istiyoruz (örneğin promosyon materyalleri ve haber bültenleri dahil). Bir broşür/bilgi talep ettiğinizde veya Programa katılmak için başvuruda bulunduğunuzda, bu mesajları size göndermemizi isteyip istemediğinizi soracağız.

Herhangi bir zamanda pazarlama amaçlı sizinle iletişime geçmemizi durdurma hakkına sahipsiniz. Artık pazarlama amaçlı olarak sizinle iletişime geçilmesini istemiyorsanız, pazarlama mesajlarımızın alt kısmındaki "abonelikten çık" bağlantısını kullanarak veya veri koruma görevlimizle iletişime geçerek aboneliğinizi iptal edebilirsiniz (AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR bölümüne bakın).

Kişisel bilgilerinizi pazarlama amaçlı olarak grubumuzun dışındaki hiçbir işletmeye vermeyeceğiz.

DİĞER WEB SİTELERİ

Camp America Web Sitesi, Facebook, Twitter ve Instagram dahil olmak üzere diğer web sitelerine bağlantılar içerir. Bu Politika yalnızca Camp America Web Sitesi için geçerlidir, bu nedenle diğer web sitelerine bağlantı verdiğinizde kendi gizlilik politikalarını okumalısınız.

BU POLİTİKADAKİ DEĞİŞİKLİKLER

Bu Politikayı düzenli olarak gözden geçiriyoruz ve bu web sayfasında herhangi bir güncelleme yayınlayacağız. Bu Politika en son Mayıs 2018'de güncellenmiştir.

AIFS İLE NASIL İLETİŞİME GEÇİLİR

Birleşik Krallık'ta, AIFS UK kişisel bilgilerinizle ilgili veri denetleyicisidir ve İngiltere Bilgi Komiseri Ofisi'ne Z6393161 kayıt numarasıyla kayıtlıdır. AIFS UK’nin adresi 37 Queen’s Gate, Londra, SW7 5HR’dir.

Bu Politika ile uyumluluğu denetlemek için Richard Howell'ı veri koruma görevlimiz olarak atadık. Bu Politika veya kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen kendisiyle [email protected], +44 20 7581 7300, 37 Queens Gate, Londra SW7 5HR, Birleşik Krallık adresinden iletişime geçin.

Şikayetler

Herhangi bir nedenle kişisel bilgilerinizi işleme şeklimizden memnun değilseniz lütfen bizimle [email protected], +44 20 7581 7300, 37 Queens Gate, Londra SW7 5HR, Birleşik Krallık adresinden iletişime geçin. Hala memnun değilseniz, Bilgi Komiseri Ofisine şikayette bulunma hakkınız vardır bkz: https://ico.org.uk/global/contact-us/.